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V.Suggest: Comment surveiller plus de sources ?

Chaque jour, des sources disparaissent et d’autres voient le jour. Dès lors, il devient primordial de mettre à jour régulièrement son sourcing.

Pour vous aider, Viedoc a développé et intégré à son outil de veille la fonctionnalité V-Suggest.

Chaque fois que vous l’activez, l’algorithme V.Suggest analyse vos sources actives pour vous proposer entre 25 et 50 sources nouvelles en relation avec votre secteur.

V.Suggest

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V.Letter – La veille des newsletters

13 Juil 2015, Posté par adminviedoc dans A la une, Outils

V.Letter: Vous en avez assez de voir votre boîte mail remplie de newsletters chaque semaine?

V.letters vous permet de vous abonner à des newsletters directement depuis l’interface de RSS Monitoring et surtout d’y effectuer des recherches.

Viedoc propose déjà plus de 800 abonnements, sur plus de 90 sujets différents. Vous pouvez donc choisir des newsletters existantes, en ajouter de nouvelles, et gérer vos abonnements de façon centralisée.

V.Letter

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V.Track – Vos tableaux de bord sur mesure

09 Juil 2015, Posté par adminviedoc dans A la une, Outils

V.Track: R&D, Marketing, Communication, Ventes …
Comment faire si mes utilisateurs n’ont pas les mêmes centres d’intérêt ?

V. Track permet à chaque utilisateur de configurer ses tableaux de bords personnels, en ciblant ses propres domaines d’intérêt.

Construits à partir de vos sources préférées ou de requêtes par mots clés, les tableaux de bords sont illimités.

Les différentes fonctions de partage et de diffusion sont accessibles directement depuis les tableaux de bord, pour une circulation rapide de l’information au sein de votre organisation.

 

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V.Social: Vous intéressez vous à ce que l’on dit de votre organisation, de votre marque ou de vos concurrents sur les réseaux sociaux ?

Les réseaux sociaux sont aujourd’hui une mine d’information sur laquelle on ne peut pas passer à côté. Pour en faciliter la surveillance, Viedoc a créé V.Social et l’intègre à sa gamme d’outils. Cette fonctionnalité vous permet de suivre Facebook, Twitter, Instagram, Youtube et Slideshare directement depuis une plateforme unique de surveillance.
Vous pouvez configurer jusqu’à 10 requêtes par réseau, soit 50 requêtes au total, via des mots-clés ou l’URL de pages publiques.
De nouveaux connecteurs permettront bientôt de supporter d’autres réseaux sociaux.

En cas de crise ou de campagne agressive sur vos produits, votre marque ou vos services, vous serez maintenant capables de surveiller, réagir et mesurer tout ce qui se dit.

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La veille stratégique au Québec

01 Juil 2015, Posté par adminviedoc dans A la une, Actualités, Outils

La notion de veille stratégique se démocratise de plus en plus au Québec, mais c’est encore loin d’être une activité connue de tous.

Il s’agit là pourtant d’une aide précieuse à la prise de décision pour toute compagnie ou administration, basé sur l’analyse des évolutions et tendances. La veille stratégique apporte 2 avantages majeurs : une meilleure réactivité face à un changement de son environnement (marché, concurrence, technologie, brevets, juridique) et une prise de décision basée sur des faits avérés, mesurés.

La veille stratégique bénéficie aujourd’hui à de nombreux secteurs d’activité tels que la santé, par exemple au Réseau de recherche en santé des populations du Québec. On remarque que de plus en plus d’employés de grandes institutions bancaires canadiennes affichent des fonctions d’analyste de l’information ou en intelligence d’affaires sur les réseaux sociaux. Enfin, les offres d’emploi en lien avec la recherche stratégique d’informations sont maintenant beaucoup plus fréquentes qu’il y a quelques années.

Voyons avec un exemple local et concret, comment certains secteurs d’activité ont adopté ces nouveaux outils depuis quelques années : nous parlerons ici du secteur du tourisme, largement impacté par l’avènement du web.

Le Québec étant devenu une destination phare en Amérique du Nord pour de nombreux touristes Européens, le marché du tourisme connait aujourd’hui un nombre d’acteurs en forte hausse. Cette concurrence oblige chaque compagnie à surveiller de très près son environnement, pour comprendre les indicateurs touristiques et anticiper les nouvelles tendances qui se dessinent.

A titre d’exemple, le site Tourisme Québec édité par le ministère du Tourisme du Québec comporte plus de 10.000 pages et propose la consultation de bulletins et autres infolettres sur les normes, politiques, statistiques et sujets liés au tourisme. C’est un vaste écosystème qui est ainsi décrit et proposé aux internautes.

Le site veilletourisme.ca est quant à lui, une initiative de l’École des Sciences de la Gestion de l’Université du Québec à Montréal et a vu le jour en 2004. Il offre la possibilité de suivre les tendances de l’industrie touristique québécoise, grâce à une équipe d’analystes dédiés. Cet organisme, qui publie entre 10 et 15 nouveaux billets chaque mois, considère qu’« avec les années, l’industrie touristique saisit davantage l’utilité et la pertinence de la veille stratégique ».

Veilletourisme.ca, totalisant 26 000 visites et plus de 100 000 pages vues chaque mois, est la démonstration qu’un suivi méthodique et régulier de son secteur d’activité est maintenant devenu un incontournable pour toute compagnie aux prises avec la concurrence et soucieuse de se différencier.

Refermons cette parenthèse en citant Nicole Ménard, Ministre du tourisme: « d’ici 2020, nous visons une croissance annuelle moyenne de 5 % des recettes touristiques, soit une augmentation de 7 milliards de dollars qui se traduira par l’accueil de 7 millions de visiteurs de plus et par la création de 50 000 nouveaux emplois. » (rapport de lAssociation québécoise de lindustrie touristique).

Toutes les compagnies ne disposent pas d’une cellule de veille dédiée et n’ont pas forcément autant de chance que celles du secteur du tourisme.

Il faut noter que s’appuyer sur des ressources gratuites et de qualité n’est pas permis a tout le monde et comporte aussi une part de risque. La disparition pure et simple de la ressource peut survenir, privant la compagnie de sa « boussole ».

Aussi, nous constatons que les services de communication et marketing, ou encore les service de R&D, pratiquent une veille plutôt ad-hoc. Le plus souvent, nos interlocuteurs sont créatifs et très enthousiastes mais travaillent de façon empirique et à temps partiel.

Un autre constat s’impose : lorsque veille il y a, celle ci est très souvent centrée sur la presse. La veille médias semble en effet être omniprésente, parfois au détriment de la veille technologique et de l’analyse concurrentielle.

Qu’ils soient gratuits ou payants, il existe pourtant aujourd’hui sur le marché des outils qui facilitent la mise en oeuvre de la veille. Ces outils aident à la surveillance, la recherche mais aussi la diffusion des informations utiles à vos activités.

Une chose est sûre : La veille stratégique devient un avantage pour toute compagnie devant déterminer ses orientations futures, maintenir sa position sur le marché et influencer rapidement les prises de décision.

Si ce n’est aujourd’hui pas encore une spécialité aussi répandue au Québec qu’en Europe, certaines universités québécoises proposent déjà des formations menant aux métiers de la veille stratégique. Elles sont le plus souvent reliées aux technologies de l’information et a l’intelligence d’affaires (« BI »). Dans le cadre de diplômes en communication ou en administration, il existe aussi des cours liés à la veille et à l’intelligence économique.

Nous parlerons prochainement de ces différentes filières, pour comprendre leur rôle dans le développement de la veille stratégique.

Vivez une nouvelle expérience de la veille…

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Cela fait plusieurs jours que Viedoc vous annonce le lancement imminent de sa plateforme de veille. Après plusieurs mois de développement, de multiples béta tests et beaucoup de volonté, nos clients actuels (et futurs) peuvent, à partir d’aujourd’hui, effectuer leurs activités de veille sur la nouvelle version de RSS Monitoring.

Doté de nombreuses fonctionnalités innovantes, RSS Monitoring permet d’organiser sa veille de façon simple et efficace.

Cette semaine, nous vous avons présenté 3 de ces fonctionnalités: V-Feed, V-Gen et V-Search.

D’autres fonctionnalités vous seront présentées dans les jours et semaines à venir.

 

Pourquoi choisir RSS Monitoring ?

 

  • Nous l’utilisons.

Solution développée à l’origine en interne pour les consultants de Viedoc afin de rechercher, collecter et diffuser l’information, cette nouvelle version plus performante saura combler vos attentes en matière d’outil de veille professionnel, pour n’en retirer que les informations pertinentes dont vous avez réellement besoin.

 

  • Nous vous accompagnons.

Derrière RSS Monitoring, c’est aussi une équipe dédiée pour vous conseiller, vous accompagner dans le déploiement et la personnalisation de l’outil, et un support technique sans faille.

Vos équipes (50 utilisateurs inclus de base dans RSS Monitoring), seront formés pour une utilisation facile et optimale. Notre accompagnement vous garantit un déploiement rapide et un retour sur investissement à la hauteur de vos attentes.

 

  • Nous nous engageons.

En tant que veilleurs professionnels, nous tenons au respect de la confidentialité et du secret d’affaires de tous nos clients. L’éthique et la discrétion font parties intégrantes de nos fondamentaux.

 

Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration !

 

V.Search: Une nouvelle idée de la recherche avancée

19 Juin 2015, Posté par adminviedoc dans Outils

V.Search: le moteur de recherche avancée Vous souhaitez effectuer des recherches avec des possibilités de filtrage avancées, dans une base d’informations qualifiées, sans pour autant être noyé par le flot d’informations?

Le moteur de recherche intégré à RSS Monitoring vous permettra, à l’aide de mots clés et de paramètres de recherche avancés, d’avoir un filtrage statistique des résultats:
• Filtrer par langue ou par thématique,
• Trier par origine et type de source (actualités, sites, newsletters et réseaux sociaux).
• Sélectionner la date ou la période sur laquelle vous souhaitez récolter l’information.

A partir du moteur, vous pouvez également :
• créer des alertes mail pour rester informé en temps réel de toutes actualités répondant à votre besoin
• ou construire des tableaux de bord avec vos requêtes récurrentes pour une surveillance au plus proche de vos centres d’intérêt.

v.search

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V.gen: Génerez un flux rss depuis n’importe quelle page

18 Juin 2015, Posté par adminviedoc dans Outils

V.Gen: Vous souhaitez mettre une source en surveillance mais elle ne possède pas de flux RSS?

Notre solution de veille possède un générateur de flux RSS innovant pour les sites qui n’en proposent pas. Comparativement à d’autres générateurs de flux existants sur le marché, vous pouvez très simplement sélectionner visuellement les éléments que vous souhaiter mettre en surveillance. Le générateur fait le reste.
Après la fin de Yahoo Pipes, V.Gen s’avère être une alternative efficace pour continuer à surveiller les sources d’informations qui vous intéressent et ce, sans aucune compétence informatique nécessaire.

vgen

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V Feed: Vous souhaitez tenir vos équipes informées sur ce que l’on dit de votre entreprise, de vos concurrents ou de votre marché, avec un moyen facile pour partager ces informations ?

RSS Monitoring vous offre la possibilité d’alimenter et d’enrichir votre système d’information interne ou encore votre CRM de type Salesforce.
Avec la fonctionnalité innovante V FEED, vous créez des flux d’informations qu’il vous suffit ensuite d’alimenter d’un simple clic en fil d’actualités éditables.
Vous pouvez ainsi donner accès à vos équipes à des informations utiles pour vos activités.

V Feed

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Yahoo Pipes, c’est fini !

09 Juin 2015, Posté par B.Galimand dans A la une, Outils

Après Google Reader, c’est au tour de Yahoo Pipes !

Vous vous en souvenez probablement ! C’était en juillet 2013, après 8 ans de bons et loyaux services, Google Reader disparaissait. Un véritable coup de tonnerre dans le petit monde de la veille. S’en était suivi pour les amateurs d’outils gratuits une véritable chasse pour dénicher son remplaçant et si possible… gratuit.

Eh bien, c’est au tour maintenant de Yahoo Pipes de déclarer forfait. en annonçant sa mort prochaine. En effet, si vous utilisez Yahoo Pipes, sachez qu’il ne sera plus possible de créer de Pipe après le 30 août et que le service fermera ses portes après le 30 septembre.

Pour rappel, Yahoo! Pipes est une application web créée par Yahoo! dont l’intérêt est que les utilisateurs peuvent combiner un ensemble de flux RSS pour n’en former plus qu’un seul et unique. Il permet ainsi de manipuler les flux RSS via des filtres, tris ou autres règles pour n’extraire que l’information utile dans un flux unique.

De quoi donner un sérieux coup de froid à tout ceux qui prônent l’utilisation d’outils gratuits !

Vers une remise en cause du modèle des outils gratuits ?

Au fil des années, les applications gratuites de veille sont devenus omniprésentes sur la toile. Elles ont envahi les forums, les cartographies d’outils et chacun y va de son tutorial pour en expliquer le fonctionnement.

Il est vrai qu’il s’agit également d’un véritable business pour les formateurs en veille qui expliquent comment les utiliser et les combiner entre eux pour obtenir une veille réellement professionnelle. Certaines formations vont jusqu’à vous proposer jusqu’à 5 outils distincts pour réaliser la boucle – c’est à dire pour aller de la surveillance jusqu’à la diffusion.

En effet, souvent mono tâche et la plupart du temps peu intuitifs, ces outils qui ont le mérite d’exister et d’être (en partie) gratuits représentent pourtant un investissement en temps non négligeable pour se les approprier. De plus, quand un outil (une brique de votre processus de veille) disparait, c’est tout l’organisation fonctionnelle que l’on a mis en place qui s’en trouve chaboulé.

Et si le moment était venu pour changer vos habitudes ?

Pour aller plus loin, nous vous invitons à lire un article de décembre 2013 où nous vous donnions quelques conseils pour bien choisir son outil de veille :
https://www.viedoc.fr/fr/5-conseils-pour-bien-choisir-son-outil-de-veille/